物資管理是企業對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制,對企業優化資源配置、減少資源浪費、控制成本支出等具有重要意義,是企業數字化轉型升級中繞不開的核心環節。遠光DAP物資管理應用,通過構建一套集團企業縱向體系貫通、橫向專業協同的物資管理體系,對需求、訂單、庫存、資金等企業資源統籌管控,實現了需求管理、采購管理、庫存管理、銷售管理和存貨核算等物資管理業務全流程覆蓋,并與遠光DAP其他應用模塊進行深度融合,擴展集成多個外部系統,實現物資管理實物流、信息流、業務流、價值流的四流合一,有效提升價值創造能力。
01、靈活配置能力,適配多行業多業務場景
遠光物資管理具有強大的配置能力,能夠靈活滿足多行業、多業務、多場景管理需求。在系統配置上,可通過業務參數去配置業務分支、處理邏輯和管控強度,同時通過單據格式、流程配置等去設置業務核心數據載體和流轉方向,滿足企業的靈活應用需求。此外,物資管理還可以進行查詢功能配置,通過查詢條件的不同組合,快速響應各種情況下的查詢要求,進一步提升企業物資管理工作效率。
02、采購需求多源獲取,強化企業預算管控
遠光物資管理遵循“以需定采、避免超額采購”的理念,可以跨領域收集項目、設備等專業部門提報的物資需求,并在需求環節啟動預算管控。
在需求來源方面,支持按照項目WBS的物資耗用計劃、設備技改工單、檢修工單策劃等來源推送生成需求申請,提升填單效率,實現需求申請聯動和管控。對于部門日常需求,也支持由需求人員在系統中直接進行編報,提升需求提報的靈活性和完整性。
03、采購模式靈活高效,采購場景豐富多樣
在組織管理上,遠光物資管理根據采購需求的復雜多樣性,設置了集團采購多級目錄,賦予各采購組織采購權限,對集采物料品種和采購方式進行管控。
在模式和場景上,不僅能滿足實物類物料、服務類物料的采購需求,還能支持批次采購、協議庫存采購、框架協議采購、零星采購等多種采購模式,同時滿足常規采購、項目專款專用采購、電商化采購、供應商寄售采購等不同的采購場景需求,提升采購工作效率。
04、多模式全流程管控,保障采銷業務過程合規
遠光物資管理可與電商平臺進行業務融合,打造銷售業務的完整閉環體系,向上可查看客戶、商城訂單狀態及物流信息,向下可查看訂單出庫、開票、收款等業務執行情況及憑證信息,形成完整的銷售訂單臺賬。
同時,支持自營備貨、自營代銷、平臺服務等各類銷售模式,進行采銷業務協同及過程合規性管控,支持按項目或訂單維度的以收定支,根據銷售回款控制采購付款金額,并通過靈活設置滿足不同管控強度,促進企業進行精細化收支管控。
05、庫存管理精細化,統計分析便捷化
遠光物資管理全面覆蓋出入庫、直送、寄售、調撥、雜項等多種庫存業務,為企業打造庫存管理精細化管理模式。
在出入庫方面,落實多組織、多倉庫、多庫位的精細化管理要求,滿足庫存移位、跨組織調撥、庫存盤點、庫存對賬、廢舊物資處理等多種業務需求。
在統計分析方面,提供存貨核算功能等多項查詢服務,幫助業務人員高效核算出入庫實際成本,開展統計分析工作,同時為財務人員提供財務核算數據依據,方便進行數據溯源。
06、內外部系統深度融合,打造合作共贏生態鏈
遠光物資管理對內實現了與項目管理、設備管理、資產管理、成本管理、財務管理等系統模塊的融合,對外實現了與招采平臺、電子商城、支付平臺、物流平臺等外部系統的集成,構建前端交易加后端管理的完整供應鏈管理體系。同時進一步促進供應鏈上信息流、實物流、資金流等資源流通,增強無界共享協同能力,幫助企業構建與合作伙伴協同共享、互惠共贏的生態鏈條。
目前,遠光物資管理已在能源電力行業多家大型企業實施應用,成效顯著。未來,遠光軟件還將繼續精研技術、優化產品,用數智化手段幫助企業提升物資管理水平,推動物資管理體系規范化、精益化、信息化,實現供應鏈的整體效率最優和總成本最低,為企業高質量發展添磚加瓦。
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