產業互聯網是產業數字化進程催生的新模式新業態,打通產業鏈數字化融通協同,統一標準編碼為企業間全面協同需求提供了以各類物資為載體的連接價值。
而當前企業內部管理大都自建物品編碼體系,且不同場景下物品編碼結構各有數據側重,存在不小的需求差別。不少企業內物品編碼管理、編碼方案尚停留在簡單的應用層面,沒有深入到供應鏈管理和產業鏈協同。其中,物品編碼不統一影響從內部協作向產業鏈協同進軍,大型集團企業內部物品編碼不統一的問題依舊嚴峻。
億邦智庫通過走訪和調研大量MRO工業品行業和辦公用品行業企業,深入探討產業互聯網領域的物品編碼價值、存在問題,并對GS1如何更好地服務產業互聯網提出相關發展建議。
01
應用價值:統一的物品編碼是全產業鏈協同基礎
物品編碼是供應鏈數字化協同的底層標準。標準化的物品編碼連接了供應鏈各節點,是供應鏈和產業鏈協同的重要基礎保障。如圖1所示,基于GS1系統的物品編碼貫穿了采購預算、生產供應、倉儲物流、銷售交易、物流配送、資產入庫和使用管理的全流程,是數字化采購建立的基礎。
供應鏈各環節的物品編碼應用示意圖物品編碼構建商品全生命周期的管理體系。商品信息全鏈條貫通是形成產業數字化體系的基礎。而標準化的物品編碼賦予物品唯一標識,貫徹了商品全生命周期,從生產階段的原料溯源碼,到成品階段的商品條碼,再到配送的物流編碼。
“商品條碼”是物品編碼的基礎,是商品的“身份證”和“通行證”,是打造數字孿生,實現商品全鏈條連通的先決條件。如圖2所示,通過掃描商品條碼,便可全方位了解和追溯商品生產、加工、配送與零售等各個環節信息,構建商品全生命周期的追溯體系,實現數字化管控。
物品編碼貫穿于商品全生命周期體系
02
存在問題:物品編碼不統一影響
從內部協作向產業鏈協同進軍
以各自物品編碼為重,缺乏行業統一的物品編碼。產業互聯網領域各行業,無論是辦公用品還是MRO,尚未完全采用統一的物品編碼標準,產業鏈各個環節參與者,包括制造廠商、供應商、品牌商,連接上下游的產業互聯網平臺,以及下游的用戶都有各自的物品編碼體系,物品編碼不統一導致整個產業鏈的數據和信息難以整合和互聯,影響供應鏈協同,降低供應鏈運行效率。
比如,對于下游用戶來說,要接入多家產業互聯網平臺,而各個產業互聯網平臺都有各自的物品編碼體系,其物品編碼結構都不統一,導致其需要做大量數據清洗、處理工作,將上游供應商數據編入自己的物品編碼體系中,影響平臺的運行效率。
大型集團企業內部物品編碼問題依舊嚴峻。億邦智庫在調研中發現,由于大多數企業尚未形成統一物品編碼標準的意識,未建立統一和規范的編碼原則,企業內部各體系,包括母公司、集團和下屬子公司、各部門間均按各自的需要和原則制定相關編碼原則,其數據格式、編碼方式存在很大差異,導致同一種物品在不同體系間出現不同的編碼,“一物多碼、一碼多物”現象頻繁發生,不便于企業內部信息、數據的交換和共享,以及物品調度。
商品條碼認知不夠,技術服務商欠缺。企業在編碼編制方面不專業、不全面,除了缺乏相關專業人才和團隊,還與未向正規的物品編碼相關指導機構咨詢有關。在調研中發現,企業對市場正規的物品編碼相關專業機構信息了解甚少,不清楚在物品編碼方面也有國家權威機構,如中國物品編碼中心,也從未向專業機構進行咨詢,導致企業在物品編碼編制方面出現各樣問題。
03
發展建議:深化GS1在產業互聯網領域應用
抓住產業數字化協同機遇,推廣GS1全產業鏈融通價值。產業互聯網領域中,數據是關鍵的基礎資源,而要進行數據貫通和共享的前提是需要統一格式和標準的數據。商品條碼是采集數據的重要載體,只有統一的物品編碼,才能獲取統一格式的數據,實現數據和信息資源的共享和互通。
中國物品編碼中心作為國家權威機構,推廣的GS1是全球唯一的“商品身份證”,為產業鏈供應鏈數字化融通提供通用的底層標準,其優勢如圖3所示。
GS1編碼八大優勢GS1系統是GS1全球統一標識系統,提供全球唯一的編碼標識。其是全球商業流通領域使用最為廣泛的供應鏈標準和商貿語言,GS1系統為供應鏈中的不同層級的貿易項目,產品與服務、物流單元、資產、位置、單據及其他特殊領域提供全球唯一的編碼標識,同時為行業間信息交互和流程整合提供技術標準和信息共享技術支撐。
GS1作為全球統一的編碼標識系統,可以對供應鏈上的產品、物流單元、位置和服務等進行有效標識,統一的物品編碼結構助力供應鏈協同;同時GS1是全球通用的商務語言,有效促進全球商貿流通,實現全球信息交換與共享,為全球互聯互通奠定基礎。
GS1建立數據標準體系,助力企業降本增效。GS1統一了物品編碼體系,建立了完善的數據標準。統一的數據格式、物品編碼結構是物資信息化、流通信息化、企業間互聯互通的基礎。GS1通過對物資數字化編碼,有利于大數據、人工智能等新技術對物品數據、采購數據進行統計分析和管理,實現智能決策;GS1統一的物品編碼,方便流通,有助于提升供應鏈管理效率,以及品類管理、采購執行效率,降低人力成本;同時,在推進集團化采購過程中,GS1統一的物品編碼為推進物資需求標準化,推進庫存資源調度調劑和共享,實現資源統籌管理奠定了重要基礎。
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