近年來,開灤東歡坨礦業公司人力資源部不斷完善勞動用工管理基礎性工作,從基礎內業管理、勞動用工管理制度的完善、宣傳與落實、員工考勤管理、用工結構優化等多方面入手,持續做實、做細、做優,為推進科學用工、企業智能化產業升級、減人提效各項工作提供了勞動用工管理基礎保障。
開灤東歡坨礦業公司人力資源部細化規范基礎內業管理,規范員工卡片管理,動態、及時、規范填寫員工變動信息,依據工號、員工流動來源等分類管理員工卡片,便于統計查找。定期核實員工卡片內容的準確性,確保與檔案信息一致,建立離崗人員卡片管理電子臺賬,保證了歷史問題有跡可循。完善合同管理機制,優化勞動合同管理程序,嚴細規范勞動合同訂立、變更、續訂、終止、解除、鑒定等環節,避免了勞動糾紛產生。強化員工人事檔案日常管理,完善檔案材料的整理、審核、分類、編寫、歸檔工作,提升了人事檔案管理規范化水平。預審退休員工檔案材料,確保退休手續完備,完善服務方式,一站式流程化辦理離崗手續,縮短辦理時間,提高了職工滿意度。
開灤東歡坨礦業公司人力資源部注重業務培訓與提升。嚴格貫徹法律法規精神,組織業務人員開展《勞動法》、《勞動合同法》、《員工勞動手冊》等各項勞動制度以及社會保險、勞動保障、勞動用工管理等相關法律規章制度的集中學習討論,并請教法律業務人員給予指導解惑。定期組織開展業務提升小課堂,各業務組針對本組工作內容,相互講解學習,提高了各業務組知識面的廣度和深度。多渠道開展宣傳教育活動,為廣大員工普及勞動法律法規相關政策知識。加強防范勞動爭議問題穩控措施,注重勞動用工備案的流程手續,對“懶散泡”人員,完善家訪談心、用工備案、勞動合同解除或續簽等流程,維護員工與企業的利益。
開灤東歡坨礦業公司人力資源部完善勞動用工制度體系。他們以現行制度體系為基礎,積極開展立改廢工作,新修訂了《員工偷盜行為處理規定》,加大了偷盜行為懲處力度,凈化了企業環境;進一步修訂完善了工資管理、單項獎勵管理、考勤管理、人事考核、后備人員管理、請銷假審批以及病假、年休假等管理制度,強化了制度對用工管理的指導與調控,為提高用工效率提供了制度保障。制定了管理人員績效考評辦法,加強管技人員及班隊長履職考核,落實科級及以下管理人員激勵約束和淘汰退出機制。建立了薪酬管控預警機制、月度薪酬巡查機制,促進了薪酬分配更加科學合理。建立勞動用工合規風險防范機制,積極推進綜合工時制備案,營造穩定用工環境。
同時,強化員工考勤管理。開灤東歡坨礦業公司人力資源部升級改造考勤管理系統,規范考勤系統管理權限,簡化請銷假及外出備案流程,減少人為干預因素,以嚴格的考勤管理凈化用工環境,規范了勞動用工秩序。在原有的虹膜考勤管理系統和員工外出備案管理系統的基礎上,自主研發員工考勤假類檔案管理系統,綜合匯總員工年度出勤及各項假類數據明細,一目了然,方便查詢,為員工日常考核管理、“三長”人員和“懶散泡”人員的清理提供基礎依據,提高了企業用工效率。堅持不打招呼、直奔主題,開展無差別勞動稽查行動,持續糾正員工不良行為,有效提升了員工的紀律性,營造了積極向上的工作氛圍。
此外,開灤東歡坨礦業公司人力資源部不斷優化用工結構管理,定期開展定員定額、核崗定編行動。圍繞年度重點生產環節,開展摸底調研和工作寫實,推進新定員標準落實,確保用工科學合理,開展多次調研,涉及全范圍基層單位。嚴格落實相關規定,及時篩選無效、低效用工,本著能解除早解除原則,加大了曠工人員清退力度。建立“勞動能力鑒定會+”模式,堅持定期開展與定項開展相結合,對工作不適宜或者喪失勞動能力的員工,及時轉崗、辦理離崗或進入人力資源市場。打破傳統干部管理方式,持續推進富余管技人員轉操作崗工作。精準落實離崗政策,動態掌握員工隊伍結構、勞動用工需求,針對提出申請員工,適時辦理離崗手續,持續優化隊伍結構。
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