為強化各施工項目部員工工作態度,增強服務意識,規范勞動紀律,中國二十二冶華中公司制定《項目經理部晨會制度》,以此督促廣大干部職工養成良好的工作習慣,增強項目部員工之間的溝通與協作。
華中公司圍繞二十二冶集團“強基提質、效益再提升”主題主線,著力做好“四抓一控”,推廣項目管理優秀經驗做法的工作要求,工程管理部總結項目優秀管理辦法,特制定《項目經理部晨會制度》推廣至公司所屬所有項目參照執行。項目部晨會由各項目部項目經理主持,每日七點五十分準時在各項目部會議室召開。會前,要求各項目部人員提前十分鐘到場,統一在會議室進行釘釘線上打卡,人力資源部不定期抽查打卡情況,對不按時參會人員,統一按華中公司《考勤及休假管理辦法》進行處理,并在公司范圍內通報。會議內容包括但不限于每人當日的工作任務、昨日工作任務完成情況、需要各部門之間協同辦公情況等。每次會議要拍攝會議現場照片,并由項目經理在當日的“項目經理帶班生產釘釘線上流程”中,一同將會議照片上傳至釘釘。安排專人記錄晨會會議紀要。晨會簽到表、會議照片、會議紀要將作為公司對項目施工現場帶班檢查的一項內容。若發現會議資料不全,將按公司《自管項目績效考核管理辦法》相關內容,進行減分處理,并在全公司范圍內進行通報。
把優秀的管理經驗推廣至公司所屬項目,是公司加快建設高效管理的重要表現,通過有效的工作方法,使項目各系統之間形成協調聯系機制,提升項目部各部門之間的交流與溝通,促進績效考核體系的完整,確保公司的規范經營、規范管理和可持續發展。