隨著科技的發展，智能電子產品在日常辦公中帶給我們越來越多的便利，代替了很多原始落后的解決方案，促使我們跟隨時代發展潮流。然而在企業辦公領域也不例外，企業在提升市場競爭力和品牌影響力的背后也離不開一些智能化產品的助力，企業運營管理模式和辦公設備設施完善都是影響其邁向現代化的關鍵因素。華科益全新推出的掃描助手辦公軟件，專注于為用戶提供智能高效的解決方案，解決企業辦公的難題。

高效 智能 便捷

01企業辦公痛點

在現代企業管理中，辦公文件的管理一直是一個棘手的問題。大量的辦公文件不僅需要歸檔，還需要隨時檢索、查閱和更新。這些操作一旦管理不當，不僅會造成工作效率的低下，還可能導致重要文件的遺失或誤用。而在傳統的文件管理模式中，依靠人工手動命名和整理合同文件，不僅耗時耗力，還容易出現人為錯誤，增加了管理的復雜性與風險。

02解決方案 ：華科益掃描助手

為了解決企業在合同管理中面臨的這些痛點，“華科益掃描助手”軟件應運而生。它通過內置的智能化條碼識別功能，為企業提供了一套全方位的文件管理解決方案，極大地提升了管理效率與準確性。

條碼內容自動命名，減少人為錯誤

針對日常辦公文件，在掃描時“掃描助手”能夠自動識別辦公文件中的條碼信息，并根據條碼內容自動為文件命名，替代了傳統的人工手動命名方式。這一功能不僅消除了人工命名的繁瑣步驟，還避免了人為錯誤的發生。通過這一功能，企業可以更加準確地管理辦公文件，減少因命名錯誤帶來的錯雜問題。

批量分割文件，輕松實現高效文檔管理

對于需要批量處理且每份文件頁數不一的辦公文件，“華科益掃描助手”提供了自動識別條碼并進行文件分割的功能。無論是幾十份還是上百份辦公文件，它都可以通過條碼識別技術，快速、準確地完成文件的分割與歸檔工作。

一部分沒有條碼的文件，還可以通過空白頁分割功能來實現，只需在每份文件后插入一張空白紙張，系統自動抓取空白頁并將前后的文件分割開來，條碼/空白頁分割功能不僅大大地壓縮了的人工操作時間，還提高了文件管理的整體效率。

OCR引擎加持，雙層PDF輸出助力輕松查找文件

除了條碼識別功能外，“華科益掃描助手”還內置了強大的OCR文字識別引擎，能夠將掃描的合同文件轉化為可編輯的文本，并輸出雙層PDF文件。雙層PDF文件的優勢在于，用戶在后期查找特定合同內容時，只需通過簡單的關鍵詞搜索，就可以快速定位到需要的文件。這不僅大大縮短了查找時間，還提升了文件管理的便利性。

“華科益掃描助手”憑借其強大的條碼識別自動命名、條碼/空白頁文件分割以及OCR雙層PDF輸出功能，為企業提供了一套高效、智能的文件管理解決方案。在這一軟件的幫助下，企業能夠更輕松地應對文件管理中的各種挑戰，從而專注于核心業務的發展。讓文件管理變得更簡單、更高效，“華科益掃描助手”將是您提升辦公效率的得力助手。